Об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, об-разованных на территории Камышловского городского округа

На основании части 5 статьи 6 и статьи 15 Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», руководствуясь Уставом Камышловского городского округа,

Дума Камышловского городского округа

        РЕШИЛА:

1. Утвердить Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных на территории Камышловского городского округа (прилагается).

2. Опубликовать данное решение на страницах газеты «Камышловские известия» и разместить на официальном сайте Камышловского городского округа.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня принятия.

4. Контроль за исполнением данного решения возложить на комитет по местному самоуправлению и правовому регулированию Думы Камышловского городского округа (Мишенькина А.А.)  

Председатель Думы

городского округа                                                                         Т.А. Чикунова

Глава Камышловского городского округа                               М.Н.Чухарев

УТВЕРЖДЕН

решением Думы Камышловского городского округа

от 25.12.2014 № 420

Порядок

присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей

организаций (юридических лиц), общественных объединений,

государственных органов и органов местного самоуправления на

заседаниях коллегиальных органов, образованных на территории

Камышловского городского округа

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных на территории Камышловского городского округа (далее — Порядок) устанавливает требования к обеспечению возможности присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – граждане) на заседаниях коллегиальных органов, образованных на территории Камышловского городского округа (далее – заседание коллегиальных органов).

Соблюдение настоящего Порядка обязательно для всех граждан, желающих присутствовать на заседаниях коллегиальных органов.

2. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание коллегиального органа является закрытым для граждан только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

- на лиц, включенных в состав коллегиальных органов;

- на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседаниях коллегиальных органов в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

1. Инициатор заседания коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания коллегиального органа, представляет информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования граждан через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Камышловского городского округа.

2. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания коллегиального органа;

- место проведения заседания коллегиального органа с указанием точного адреса;

- тема проведения заседания коллегиального органа;

- необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документ, подтверждающий их полномочия;

- порядок присутствия граждан на заседании коллегиального органа;

- контактный телефон и электронный адрес органа местного самоуправления, ответственного за проведение заседания коллегиального органа.

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания коллегиального органа.

3. В случае проведения закрытого заседания коллегиального органа или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), представителей

организаций (юридических лиц), общественных объединений,

государственных органов и органов местного самоуправления  на

заседаниях коллегиальных органов

1. Граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку (по форме согласно приложения к настоящему Порядку) об участии в заседании коллегиального органа в администрацию, либо Думу Камышловского городского округа не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания коллегиального органа.

2. Заявка направляется гражданином в письменном виде по адресу: Свердловская обл., г. Камышлов, ул. Свердлова, д.41 либо в электронном виде на электронный адрес администрации Камышловского городского округа: KamGO@mail.ru либо на адрес Думы Камышловского городского округа kamduma@mail.ru.

3. Регистрация заявок осуществляется в приемной главы Камышловского городского округа по адресу: Свердловская обл., г. Камышлов, ул. Свердлова, д.41 кабинет № 5 либо в приёмной Думы Камышловского городского округа по адресу: г. Камышлов, ул. Свердлова, д.41 кабинет № 10. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания коллегиального органа оборудуются места для граждан. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных граждан, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть более 150 мест.

В случае превышения числа граждан, представивших заявку, числу свободных мест размещение граждан производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Организатор заседания коллегиального органа сообщает гражданам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания коллегиального органа.

5. Гражданин не допускается к участию в заседании коллегиального органа в следующих случаях:

5.1. непредставление заявки в срок, указанный в пункте 1 раздела III настоящего Порядка;

5.2. отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего их полномочия;

5.3. не прохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3 раздела III настоящего Порядка;

5.4. отсутствие свободных мест для размещения граждан.

6. Участие граждан на заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять их интересы без доверенности.

На заседание коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

По решению председательствующего на заседании коллегиального органа граждане могут участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

7. Граждане, присутствующие на заседании коллегиального органа, обязаны не мешать работе коллегиального органа.

Использование гражданами, присутствующими на заседаниях коллегиальных органов аудио-, видео- и фототехники, персональных компьютеров, средств телефонной, сотовой и радиосвязи, препятствующих ходу заседания коллегиального органа не допускается.

Граждане, не имеют права вмешиваться в ход заседаний коллегиальных органов, обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть представлено гражданину, по решению председательствующего на заседании коллегиального органа.

Гражданин, получивший замечание от председательствующего за совершение действий, препятствующих нормальному ходу заседания коллегиального органа, при повторном замечании может быть удалён из зала по решению председательствующего на заседании коллегиального органа.

Отказ гражданину, в доступе на заседание коллегиального органа или удаление его с заседания коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.

Должностные лица органов местного самоуправления, виновные в нарушении прав граждан, на доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Специалисты, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания коллегиального органа проводят процедуру регистрации граждан.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество граждан. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа устно или выдается информационный лист.

 9. Расходы по участию на заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств граждан, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Приложение

к Порядку

ЗАЯВКА

на участие в заседании коллегиального органа

Камышловского городского округа

________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

Я, ____________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт серия ______ номер ___________ выдан _______________ «___» ________ года,*

(кем и когда выдан)

*        Заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем ______________________________________________ _________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

Реквизиты доверенности** ______________________________________________

**      Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления

Прошу допустить меня присутствовать на заседании ________________________ _____________________________________________________________________________,

которое состоится «_____» ________________ _______ года ________ час. _______ мин.

по адресу _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Контактные данные:

телефон ______________________________________________________________________

почтовый адрес _______________________________________________________________

адрес электронной почты _______________________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного федерального закона.

Дата ____________                                                                  Подпись __________________